Сравнение документов посредством ScanDifFinder SDK: технологии от ABBYY
Время - это деньги, особенно в современном бизнесе, где неэффективность может привести к финансовым потерям. В этой статье мы расскажем о технологии сравнения документов от одного из лидеров в этой области - компании ABBYY. Использование специальных программных средств, таких как та, которую предлагает ABBYY, позволяет значительно уменьшить время, затрачиваемое на сравнение документов, а также снизить процент ошибок и повысить эффективность бизнеса.
Так, в связи со сравнением и поиском отличий в многостраничном документе с помощью программы, потребуется несколько минут, что является значительно быстрее, чем ручное сравнение. К тому же, интеграция функции сравнения в уже имеющуюся корпоративную систему позволяет сохранять привычные инструменты работы сотрудников и не требует дополнительных временных затрат на обучение сотрудников.
Некоторые программы для сравнения документов могут обрабатывать практически любые виды документов, представленных в различных форматах, таких как doc, rtf, txt, jpg и т. д. При выборе программы для покупки интеллектуальной системы обработки информации, следует отдавать предпочтение проверенным компаниям, имеющим продолжительный опыт работы и успешные решения в данной области.
Применение автоматизированных программных средств для сравнения документов может значительно ускорять процесс, а также снижать процент ошибок. Это особенно актуально в случаях, когда потребуется сверить договора или поискать несоответствия между копиями. При ручном выполнении таких операций затрачивается много времени у сотрудников, что, в конечном итоге, может привести к финансовым потерям, особенно если в дело вмешивается человеческий фактор. Автоматизация этих процессов позволяет сократить сроки обработки, сэкономить время и исключить ошибки, что повышает эффективность бизнеса.
изображений и т.д.), пропуская все незначительные изменения форматирования или орфографии. Программа позволяет сравнивать не только документы с одинаковыми форматами, но и документы с разными форматами (например, бумажный документ с файлом PDF или документ MS Office с файлом изображения). Программа имеет сравнительно высокую скорость работы и точность результатов, что является особенно важным при обработке большого количества документов. Программа может быть интегрирована в различные корпоративные системы и автоматизированные рабочие процессы. Программа имеет наглядный интерфейс и низкий порог вхождения. Таким образом, автоматизированные системы обработки документов, такие как ScanDifFinder SDK, позволяют сократить трудозатраты и увеличить точность обработки документов. Благодаря использованию искусственного интеллекта, технология ScanDifFinder SDK помогает детектировать различия в разных форматах текстовых и графических документов, что позволяет избежать фатальных ошибок и уменьшить вероятность случайных пропусков.ScanDifFinder SDK для бизнеса: как решение от ABBYY помогает оптимизировать бизнес-процессы
Если вы занимаетесь созданием программного обеспечения, то вам наверняка знакомы трудности, связанные с обработкой документов. Ведь требуется не только обработать их электронные версии, но и сверить каждую подписанную бумажную копию с соответствующей электронной версией, чтобы избежать публикации некорректной версии. Этот процесс отнимает много времени и требует повышенного внимания. К тому же, ошибки могут привести к серьезным финансовым рискам.
Решить эту проблему вам поможет ScanDifFinder SDK от ABBYY. Это инструмент, который позволяет создателям ПО интегрировать технологии обработки документов в любые информационные системы. Сейчас многие компании уже оценили преимущества данного решения от ABBYY, и мы представим на примерах, как оно помогает оптимизировать бизнес-процессы.
Кейс №1
Компания «Базэл Аэро», в составе финансово-промышленной группы «Базовый Элемент», управляет работой аэропортов Краснодарского края. Юридическая служба предприятия обрабатывает более 80 договоров в неделю, и каждую подписанную бумажную копию документа сотрудники сверяют с электронным образцом. Чтобы оптимизировать процесс сверки договоров, руководство компании принимает решение внедрить технологию автоматизированной обработки документов.
По словам директора по информационным технологиям компании, перед ними стояла задача найти решение, которое могло бы полностью автоматизировать сверку бумажных договоров с утвержденными электронными версиями. При этом сотрудники юридической службы «Базэл Аэро» привыкли работать в системе «1С», поэтому была важна возможность интеграции технологии в эту систему.
С учетом этих требований было выбрано решение от ABBYY. Программа сравнения документов работает в системе «1С: Документооборот», и процесс сверки протекает в фоновом режиме. Сотрудники пользуются привычным браузером, и дополнительное ПО не требуется. ABBYY ScanDifFinder SDK автоматически распознает скан-копии бумажных договоров, предоставленных контрагентами, и моментально находит несоответствия с текстом согласованной версии. Результат проверки сохраняется в базе данных.
Благодаря внедрению ScanDifFinder SDK сотрудники юридической службы «Базэл Аэро» больше не тратят время на сверку договоров вручную, а риск подписания некорректной версии сведен к минимуму.
Кейс №2
Компания «Логика бизнеса» — российский разработчик программного обеспечения для управления корпоративным контентом и создатель «Логики СЭД». Эта электронная система обработки документов предназначена для автоматической сверки оригиналов и копий договоров, счетов-фактур и других документов во всех комбинациях поддерживаемых текстовых и графических форматов.
В конце 2016 года «Логика бизнеса» совместно с ABBYY приступила к разработке нового продукта «Сравнение документов» в составе приложения «Логика СЭД». Решение, основанное на технологии ScanDifFinder SDK, работает следующим образом. Пользователь открывает карточку документа в системе «Логика СЭД» и нажимает кнопку «Сравнить». Открывается окно мастера сравнения с двумя полями, в которые следует загрузить оригинал и копию документа (как правило, это скан-образ). Далее пользователь выбирает язык и активирует настройки. Модуль поддерживает два режима работы: с ожиданием результата и с запросом уведомления.
Результат проверки содержит список найденных различий с указанием страниц. Перемещаясь по списку, пользователь попадает в те места документа, где были обнаружены изменения. Результат сравнения можно хранить в СЭД или на сервере.
Инструмент ScanDifFinder SDK от ABBYY помогает экономить время сотрудников, затрачиваемое на сравнение копий документов с оригиналами. Программа быстро и точно находит все изменения, сводя к минимуму риск подписания некорректных версий. Технология легко интегрируется в любые СЭД, благодаря чему компании получают удобный инструмент управления корпоративной информацией.
Фото: freepik.com